(相關(guān)資料圖)
行政助理的工作內(nèi)容,行政助理的工作內(nèi)容有哪些很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、文件的處理。比如:需要各部門簽字批準(zhǔn)的文件;如果涉及集團及其子公司,還會涉及提交文件。具體的文件處理內(nèi)容和文件流程取決于具體的行業(yè)和公司。
2、會議管理。一般企業(yè)周一開例會,或者一周開2-3次會。一般有正式流程的企業(yè),尤其是正式流程的企業(yè),需要保留所有會議的記錄,也就是會議紀(jì)要,通常由行政助理來完成。此外,行政助理也可能安排和跟進會議。
3、費用報銷一般來說,會有日常報銷,或者交通通訊津貼報銷。這個要看企業(yè)的實際情況,因為有時候,你的上級部門會通過你走報銷流程。
4、許可證管理。這是行政助理崗位比較重要的工作內(nèi)容之一,因為企業(yè)有涉及年審的證照需要去專門的網(wǎng)站錄入信息;如有其他相關(guān)部門需要年審或更換的,應(yīng)及時提醒。
5、合同管理。最主要的是公司的往來合同按要求流轉(zhuǎn),建立臺賬,存檔便于查詢。
6、購買辦公用品。根據(jù)公司的采購流程,提前做好統(tǒng)計匯總,然后走審批流程。
7、其他日常工作事務(wù)。綜上,可見行政工作并不難,但需要細(xì)心。
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